Ochrana osobních údajů

Účastníci závodu berou na vědomí, že v souvislosti s jeho konáním bude docházet ke zpracování jejich osobních údajů, a to ze strany pořádajícího oddílu OB, při plnění povinností pořadatele vůči závodníkovi (plnění smluvních povinností) a vůči státu, zejména při vedení účetní a daňové agendy, jakož i pro potřeby případného dokladování dotačních titulů, či jiných povinností uložených právními předpisy (plnění zákonných povinností). Osobní údaje budou dále zpracovávány v rozsahu nezbytném pro naplnění charakteru a účelu akce, kterým je konání veřejné sportovní soutěže s možností porovnání výsledků jednotlivých závodníků, kdy za tímto účelem budou osobní údaje zpracovávány zejména do podoby přehledu přihlášených závodníků, startovky a výsledků závodu (režim oprávněného zájmu). V případě pořádání závodů v rámci ČSOS budou tyto údaje pořádajícím oddílem OB předány rovněž ČSOS (v postavení dalšího správce), který tyto publikuje prostřednictvím informačního systému ORIS a dále zpracovává, zejména v rámci pořádání dlouhodobých soutěží (žebříčků).

Fotografování

V průběhu závodu mohou být ze strany pořadatele pořizovány fotografie zachycující mimo jiného i osobní podobu závodníků. Tyto fotografie budou uchovávány pouze pro zpravodajské a ilustrační účely a mohou být součástí veřejné prezentace závodu a pořádajícího oddílu OB (režim oprávněného zájmu). Pro jakékoliv případné další použití fotografií, zejména komerčního charakteru, bude vždy předem vyžádán souhlas fotografovaného. Fotografové budou na místě viditelně označeni. Nepřejete-li si být z jakéhokoliv důvodu fotografování, neváhejte jim to sdělit, budou Vaše přání respektovat. Rozhodne-li se pořádající oddíl zpracovávat i další osobní údaje, bude tak činit výlučně s Vaším vědomím a na základě Vámi uděleného souhlasu.